정보공개
개인정보처리방침
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)
- 처리목적
- 보유기간(설정)
- 처리항목
- 제3자 제공
- 추가적 이용
- 처리위탁
- 파기
- 정보주체의 권리의무
- 안전성확보조치
- 자동화 수집
- 가명정보 처리
- 개인정보보호책임자
- 열람청구
- 권익침해 구제
- 처리방침변경
목차
「개인정보 처리방침」은 다음과 같은 내용으로 구성되어 있습니다.
- 제1조 개인정보의 처리 목적
- 제2조 개인정보의 처리 및 보유기간
- 제3조 처리하는 개인정보 항목
- 제4조 개인정보파일 등록 현황
- 제5조 개인정보 영향평가 결과
- 제6조 개인정보의 제3자 제공
- 제7조 개인정보의 추가적인 이용·제공
- 제8조 개인정보처리의 위탁
- 제9조 개인정보의 파기절차 및 방법
- 제10조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
- 제11조 개인정보의 안전성 확보조치
- 제12조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부
- 제13조 가명정보의 처리
- 제14조 개인정보 보호책임자
- 제15조 개인정보 열람청구
- 제16조 권익침해 구제방법
- 제17조 개인정보 처리방침의 변경
총 칙
대전일자리경제진흥원(이하 진흥원)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 (개인정보의 처리목적)
- ① 진흥원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 행정업무 처리
민원사무 처리 이외의 행정업무 처리는 법령 및 조례에 근거한 경우에만 개인정보를 처리합니다.
- 홈페이지 회원 가입 및 관리
제2조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
- ① 진흥원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
- ② 진흥원이 처리하는 개인정보의 처리 및 보유기간에 대한 자세한 사항은 제4조(개인정보파일 등록 현황)를 통해 확인하시기 바랍니다.
제3조 (처리하는 개인정보 항목)
- ① 진흥원이 처리하는 개인정보의 항목에 대한 자세한 사항은 제4조(개인정보파일 등록 현황)를 통해 확인하시기 바랍니다.
- ② 진흥원 홈페이지 등 인터넷 서비스 이용과정에서 아래 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다. (자동으로 생성·수집되는 개인정보항목이 있는 경우)
※ IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록
제4조 (개인정보파일 등록 현황)
진흥원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 항목의 조회방법은 다음과 같습니다.
☞ 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr) ⇒ 개인서비스 ⇒ 개인정보 열람등요구 ⇒ 개인정보파일 검색 ⇒ 기관명에 “대전일자리경제진흥원” 입력 후 조회
제5조 (개인정보 영향평가 결과)
- ① 진흥원은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보파일에 미칠 영향에 대해 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」제33조에 따라 "개인정보 영향평가"를 받고 있습니다.
제6조 (개인정보의 제3자 제공)
진흥원은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
제7조 (개인정보의 추가적인 이용·제공)
진흥원은 당초 수집 목적과 합리적으로 관련된 범위에서 정보주체에게 불이익이 발생하는지 여부, 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부 등 다음 각 호의 사항을 고려하여 정보주체의 동의 없이 개인정보를 이용 또는 제공할 수 있습니다.
- 1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
- 2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
- 3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
- 4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제8조 (개인정보처리의 위탁)
- ① 진흥원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
기관명/소속, 기관명/소속 수탁업체 현황 위탁하는 업무의 내용 계약기간 업체명 연락처 ○○○○○ ○○○○○ ○○○○○ ○○○○○ ○○○○○ - ② 진흥원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 가명정보 처리 시 재식별 행위 금지 및 재식별 방지 조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제9조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
- ① 진흥원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
- ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기절차
진흥원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 진흥원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 진흥원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 파기방법
진흥원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
- 파기절차
제10조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)
- ① 정보주체는 진흥원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
- ② 권리 행사는 진흥원에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 진흥원는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
개인정보 열람 요구서 다운로드 - ③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
위임장 다운로드 - ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
- ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- ⑥ 진흥원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제11조 (개인정보의 안전성 확보조치)
- 진흥원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 내부관리계획의 수립·시행
개인정보의 안전성 확보조치 기준에 따라 내부관리계획을 수립 및 시행합니다.
- 개인정보 취급직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 접속기록의 보관
개인정보처리시스템에 접속한 기록(웹 로그, 요약정보 등)을 최소 1년이상 보관·관리하고 있습니다.
- 개인정보의 암호화
개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다. 또한 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 보안프로그램 설치
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
- 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제12조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영)
- ① 진흥원은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제13조 (가명정보의 처리)
진흥원은 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등 개인정보를 익명 또는 가명으로 처리하여도 개인정보 수집목적을 달성할 수 있는 경우 익명처리가 가능한 경우에는 익명에 의하여, 익명처리로 목적을 달성할 수 없는 경우에는 가명에 의하여 처리합니다.
제14조 (개인정보 보호책임자)
- ① 진흥원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
- ② 정보주체는 진흥원의 서비스를 이용하면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
개인정보 보호책임자
- 성명 : 이형석
- 부서 : 경영기획본부
- 직급 : 팀장
- 연락처 : 042-380-3070
개인정보 보호담당자
- 성명 : 김준호
- 부서 : 경영기획본부
- 직급 : 6급
- 연락처 : 042-380-3077
- E-mail : junhokim@djbea.or.kr
제15조 (개인정보 열람청구)
정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)을 통한 온라인 신청 또는 대전일자리경제진흥원(개인정보파일별 보유부서)을 통한 오프라인 신청을 통해 청구할 수 있습니다. 진흥원은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
- ① 열람 청구 처리 부서 : 경영기획본부(380-3077), 개인정보파일별 보유부서
- ② 청구절차
- 온라인
- 개인정보보호 포털(www.privacy.go.kr)에 접속
- 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보 열람등요구 신청 클릭
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- 개인정보파일 목록검색을 통해 대상기관 및 대상파일 선택
- 신청유형 선택(열람, 정정·삭제, 처리정지)
- 요구서 작성 후 민원청구
- 오프라인
- 개인정보 열람 요구서를 작성하여 진흥원(개인정보파일별 보유부서)에 제출- 신청서 작성 시 열람하고자 하는 개인정보파일명과 처리부서명을 확인하여 기재
- 청구주체 확인을 위하여 주민등록증, 운전면허증 등의 신분증명서를 제시하여야 함
- 대리인을 통하여 신청할 경우에는 위임장을 제출해야 함
- 온라인
- 개인정보 파일목록 검색
- 열람청구
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- 개인정보 정정·삭제, 처리정지 제한사항 확인
- 정정·삭제, 처리정지 결과통지
- 정정·삭제, 처리정지 청구제한사항 통지(거저르 타 법령 관련 사항 등)
- 열람청구
제16조 (권익침해 구제방법)
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제17조 (개인정보 처리방침 변경)
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